Privacyverklaring – De Uithovenier
Moestuinvereniging de Uithovenier vindt het belangrijk dat jouw privacy wordt gerespecteerd en dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.
Deze verklaring geldt voor alle bezoekers van de moestuin en gebruikers van onze website deuithovenier.nl
1. Wie zijn wij?
Moestuinvereniging De Uithovenier,
Frederik Hendrikstraat 97,
3583VH Utrecht
KVK: 60135050
E-mail: info@uithovenier.nl
Moestuinvereniging de Uithovenier is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer jij:
• je aanmeldt als lid
• contact met ons opneemt (bijv. via e-mail of contactformulier)
• vrijwilligerswerk doet of je hiervoor aanmeldt
• meedoet aan evenementen
• de moestuin bezoekt tijdens georganiseerde activiteiten (foto’s)
De gegevens die wij kunnen verwerken, zijn onder andere:
• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (voor inschrijvingen)
• Relatie met Universiteit Utrecht, UMC Utrecht of Hogeschool
3. Met welk doel verwerken wij gegevens?
• Het organiseren en afhandelen van activiteiten en evenementen
• Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
• Het informeren over onze activiteiten
• Het beheren van ledenadministratie
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Op basis van welke grondslagen?
• Toestemming (bijv. nieuwsbrief, foto’s)
• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang (veiligheid en organisatie)
• Wettelijke verplichting (administratie)
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen, zoals:
• Hostingproviders
• E-maildiensten
• Administratieve ondersteuners
Wij hebben verwerkersovereenkomsten met deze partijen en wij verkopen nooit gegevens aan derden.
6. Bewaartermijnen
• Aanmeldgegevens: maximaal 1 jaar na afloop van lidmaatschap
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke plicht)
• E-mailverkeer: maximaal 1 jaar
• Foto’s: totdat toestemming wordt ingetrokken
7. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt. Dit doen wij alleen met toestemming. Foto’s worden enkel gebruikt voor interne terugkoppeling of communicatie met of door Moestuinvereniging de Uithovenier (zoals website of sociale media). Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
8. Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:
• Beveiligde verbinding (SSL)
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Veilige opslag van gegevens
• Sterke wachtwoorden en accountsysteem
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• je gegevens in te zien
• je gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken
• gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Je kunt contact opnemen via info@uithovenier.nl
10. Cookies
Moestuinvereniging de Uithovenier gebruikt geen functionele en analytische cookies die persoonlijke gegevens verzamelen.
11. Vragen of klachten?
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
info@uithovenier.nl
Bij klachten kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie staat altijd op onze website.